Future Document

Bu sayfa, Future Document uygulamasını kullanmak için hazırlanmış ürün kılavuzudur. Uygulama, lisanslı kullanım modeliyle sunulur; kaynak kod paylaşımı yapılmaz.

Aşağıdaki liste, uygulamada son kullanıcı açısından öne çıkan fonksiyonları modül bazında özetler.

Senaryo

Uygulamaya giriş yapıp ana modüllere erişmek istiyorsunuz.

Adımlar

• E‑posta ve şifre ile oturum açın.
• Girişten sonra sol menüden (sidebar) Dosyalar/Arama/AI gibi modüllere geçin.
• Şifreyi unuttuysanız giriş ekranındaki “Şifre sıfırlama” adımlarını takip edin.

Beklenen sonuç

• Ana ekran (Dashboard) açılır ve menüler görünür.

---

Misafir modu (Demo)

Misafir modunda örnek verilerle uygulamayı inceleyebilirsiniz. Bazı yazma/kayıt işlemleri kısıtlı olabilir.

Hesap oluşturma akışı, lisans kodu doğrulaması ile başlar. Lisans kodu genelde 25 karakterdir ve 5’li bloklar halinde girilir.

Senaryo

Size verilen lisans kodu ile kullanıcı hesabı oluşturmak istiyorsunuz.

Adımlar

1. “Lisans Sorgula” ekranına gidin.
2. Lisans kodunu girin (örnek format: ABCDE-FGHIJ-KLMNO-PQRST-UVWXY).
3. Lisans “kullanılabilir” ise kayıt adımına devam edin.
4. “Kayıt Ol” ekranında ad‑soyad, e‑posta ve şifre bilgilerini doldurun.
5. Kullanım şartları ve gizlilik politikasını onaylayın.

Beklenen sonuç

• Hesabınız oluşturulur ve uygulamaya giriş yapabilirsiniz.

Senaryo

Hesabınızı yeni oluşturdunuz ve uygulamayı kullanıma hazırlamak istiyorsunuz.

Adımlar

• Profil: Görünen ad ve temel kullanıcı bilgilerinizi doğrulayın.
• Bildirimler: Uyarılar/akışlar için tercihleri gözden geçirin.
• Gizlilik: Paylaşım linki süreleri gibi varsayılanları kurum politikanıza göre ayarlayın.

Beklenen sonuç

• Uygulama, günlük kullanıma hazır hale gelir.

Çalışma alanı, kullanıcıların aynı doküman havuzunda ekip olarak çalışmasını sağlar. Rollere göre erişim yetkileri değişebilir.

Senaryo

Birden fazla çalışma alanınız var ve doğru alan üzerinde çalışmak istiyorsunuz.

Adımlar

1. Ayarlar üzerinden çalışma alanı seçimini açın.
2. Listeden ilgili alanı seçin.
3. Gerekirse rol rozeti/etiketi üzerinden yetki seviyenizi kontrol edin.

Beklenen sonuç

• Uygulama, seçili çalışma alanının dosya ve kayıtlarını gösterir.

Dosyalar modülü; yükleme, klasörleme, paylaşım, sürüm yönetimi ve önizleme akışlarını kapsar.

Senaryo

Yeni bir dokümanı yükleyip ekip içinde kontrollü şekilde paylaşmak istiyorsunuz.

Adımlar

1. Dosyalar ekranında “Yükle” ile dokümanı seçin.
2. Gerekirse bir klasör seçin veya yeni klasör oluşturun.
3. Dosyayı açarak detay/önizleme ekranına gidin.
4. “Paylaş” üzerinden erişim türünü seçin ve gerekiyorsa süre tanımlayın.
5. Oluşan linki paylaşın.

Beklenen sonuç

• Dosya listede görünür; paylaşım linki kurallarınıza göre çalışır.

---

Sürüm geçmişi

Aynı dokümanın yeni versiyonlarını yükleyip geçmişe dönmek istiyorsunuz.

Adımlar

• Dosya detayında “Sürüm Geçmişi”ni açın.
• Yeni sürüm yükleyin veya bir önceki sürümü geri yükleyin (restore).
• Gerekirse sürümler arası karşılaştırma yapın.

Beklenen sonuç

• Doğru sürüm aktif olur ve tarihçe izlenebilir kalır.

OCR ve metin çıkarma (varsa)

PDF/görüntü gibi dosyalarda OCR çalıştırıldığında içerik metne dönüştürülür. Bu metin; arama ve AI Asistan için temel oluşturur.

Arama ekranı, dosya adı ve içerik eşleşmelerini birlikte getirir.

Senaryo

Belirli bir dokümanı adı veya içeriğindeki bir ifadeyle bulmak istiyorsunuz.

Adımlar

• Arama kutusuna anahtar kelime yazın.
• Sonuçları “İlgililik / Tarih / Ad / Boyut” gibi sıralamalarla düzenleyin.
• Gelişmiş filtrelerden dosya türü, durum, klasör, etiket ve tarih aralığı seçin.
• Öneriler bölümünden son aramalar veya popüler etiketlerle hızlı arama yapın.

Beklenen sonuç

• Uygun dosyalar listelenir; eşleşme türüne göre (ad/içerik) görünürlük artar.

AI Asistan; dokümanlarınızdaki içeriğe dayalı sorulara yanıt üretir ve kaynak gösterimleri (alıntılar) sunabilir.

Senaryo

Bir dokümandaki bilgiye hızlıca ulaşmak ve hangi kaynaktan geldiğini görmek istiyorsunuz.

Adımlar

1. AI Asistan ekranına gidin.
2. Sorunuzu yazıp gönderin.
3. Yanıttaki “Kaynaklar” rozetlerine tıklayarak ilgili dosya önizlemesine gidin.
4. Gerekirse sohbeti temizleyip yeni bir konuya başlayın.

Beklenen sonuç

• Yanıt, dokümanlarınızdan türetilen içerik ile gelir ve kaynak bağlantılarıyla doğrulanabilir olur.

Muhasebe modülü; fatura listeleri, detay ekranları ve OCR’dan fatura oluşturma akışlarını içerir.

Senaryo

Gelen PDF faturayı OCR ile okuyup fatura kaydına dönüştürmek istiyorsunuz.

Adımlar

1. Muhasebe → Faturalar ekranında listeyi kontrol edin (durum/tür rozetleri).
2. İlgili dosyayı açın ve OCR ekranına geçin.
3. Alanların güven skorlarını inceleyin; düşük güvenli alanları manuel düzeltin.
4. Kaydedin; fatura taslak (draft) olarak oluşturulur.

Beklenen sonuç

• Fatura kaydı oluşur ve fatura listesinde görünebilir.

Onaylar; talep oluşturma, onay zinciri ve durum takibi gibi akışları kapsar.

Senaryo

Size gelen bir harcama/iş talebini inceleyip onaylamak veya reddetmek istiyorsunuz.

Adımlar

• “Bekleyen” sekmesinden size atanmış onayları görüntüleyin.
• Kaydı açarak detayları kontrol edin (tutar, açıklama, zincir adımı).
• Onaylayın veya reddedin.
• “Gönderilen” sekmesinden sizin başlattığınız taleplerin durumunu takip edin.

Beklenen sonuç

• Talep durumu güncellenir ve zincirde bir sonraki adıma ilerler (varsa).

Stok modülü; ürün kartları ve stok hareketleri gibi temel envanter işlerini destekler.

Senaryo

Yeni bir ürün tanımlayıp stok giriş hareketi kaydetmek istiyorsunuz.

Adımlar

• Ürünler ekranından yeni ürün oluşturun.
• Stok giriş/çıkış ekranından hareket kaydı oluşturun.
• İzlenebilirlik gerekiyorsa seri/lot alanlarını doldurun.

Beklenen sonuç

• Ürün kartı oluşur; hareketler stok geçmişinde izlenebilir.

Ayarlar alanında, kullanıcı ve çalışma alanı odaklı yapılandırmalar bulunur.

Senaryo

Hesap ve çalışma alanı ayarlarınızı kontrol edip güvenlik bilgilerini görmek istiyorsunuz.

Adımlar

• Çalışma alanı seçimini kontrol edin.
• Güvenlik ekranında oturum bilgilerini ve mevcut seçenekleri inceleyin.
• Kotalar/Kullanım alanında limit ve kullanım durumunu kontrol edin (varsa).

Beklenen sonuç

• Güncel ayarlarınızı doğrular ve gerekli değişiklikleri yaparsınız.

Yönetim ekranları, yetkili roller için yönetimsel aksiyonlar ve görünürlük sağlar.

• Rol/yetki seviyesine göre menü ve işlemler değişebilir.
• Denetim/audit benzeri kayıtlar, kurum içi izlenebilirlik için kullanılabilir (varsa).

Güvenlik & erişim

• Rol bazlı erişim (çalışma alanına göre yetki değişimi).
• Paylaşım linklerinde süre/izin kısıtları (kullanıma bağlı).

İzlenebilirlik

• Onay süreçlerinde durum, tarihçe ve sorumlu bilgilerinin takibi.

Kullanılabilirlik

• Arama önerileri (son aramalar / popüler etiketler) ile hızlı erişim.
• Misafir modunda ürünü risksiz deneme.

Lisans kodumu girdim, kayıt olamıyorum. Neden?

Kod yanlış girilmiş olabilir veya lisans daha önce aktive edilmiş olabilir. Kodun 25 karakter ve 5’li bloklar halinde girildiğini kontrol edin.

Misafir modunda neden bazı işlemler çalışmıyor?

Misafir modu, ürünü örnek verilerle incelemek için tasarlanmıştır. Veri yazma/kayıdetme gibi bazı işlemler kısıtlanabilir.

Paylaşım linki ne kadar süre geçerli?

Paylaşım oluştururken son kullanım tarihi/süre belirlenmişse link o süre boyunca geçerlidir.