Ekranlar, modüller ve çalışma biçimi

Bu kılavuz, Future Document web uygulamasının (futuredocs-web) ne içerdiğini ve nasıl çalıştığını anlatır. Uygulama lisanslı kullanım modeliyle sunulur; kaynak kod paylaşılmaz. Dil seçenekleri Türkçe, İngilizce ve Arapçadır.

Uygulama tek sayfalık bir web istemcisidir. Adres çubuğundaki yollar ekranları ayırır; oturum ve yetki her ekranda kontrol edilir.

1. Kimlik doğrulama
   Giriş /auth/login üzerindendir. Başarılı oturum açınca uygulama sizi /admin/dashboard ekranına alır. Oturum yoksa korumalı sayfalar tekrar girişe yönlendirilir.
2. Yetki süzgeci
   Her ekranın bir izni vardır (örneğin dosya okuma, stok yazma, satış okuma). İzin yoksa Dashboard’a düşersiniz. Sol menü yalnızca sizin görebileceğiniz ekranları listeler.
3. Yazma kilidi
   Demo / misafir oturumu ve Viewer (salt okunur) rolünde kayıt, silme ve onay gibi yazma işlemleri engellenir. Yönetim Paneli demo hesapla açılamaz.
4. Verinin gittiği yer
   Faturalar, stok, siparişler ve kullanıcı profilleri veritabanına yazılır. Yüklenen belgeler dosya depolamasına gider. Kota ve denetim kayıtları Yönetim Paneli’nde izlenir.
5. Çalışma alanı
   Birden fazla çalışma alanınız varsa Ayarlar’dan aktif alanı değiştirirsiniz. Listeler ve belgeler seçili alana göre gelir.

Sol menüdeki gruplar ve bu kılavuzda anlatılan işler aşağıdadır. Ekran, giriş yaptıktan sonraki yoldur.

Ekran: /auth/login. E-posta ve şifre ile oturum açılır. “Şifremi unuttum” aynı e-posta adresine sıfırlama iletisi gönderir.

Senaryo

Uygulamaya girip rolünüze açık menülerle çalışmak istiyorsunuz.

Adımlar

1. E-posta ve şifrenizi girip giriş yapın.
2. Dashboard açılır. Sol menüden Dosyalar, Arama, Stok veya yetkinizdeki diğer ekranlara geçin.
3. Şifreyi unuttuysanız e-postayı yazıp “Şifremi unuttum”a tıklayın.
4. Hesabınız yoksa /auth/register; lisans sormak için /auth/license-lookup.

Beklenen sonuç

• Dashboard ve size açık menüler görünür. Hatalı şifre veya çok fazla deneme uyarı mesajı verir.

---

Demo / misafir

Demo hesap (örnek: demo@futuredocument.com) örnek verilerle gezinti içindir. Yazma işlemleri kilitlidir; Yönetim Paneli açılamaz.

Yeni hesap /auth/register ile açılır. Lisans kodu 25 karakterdir; ekranda 5’li bloklar halinde girilir. Önce kodun geçerli olup olmadığını /auth/license-lookup ile sorabilirsiniz. Platform tam yöneticisi kayıtta lisans girmek zorunda değildir.

Senaryo

Size verilen lisansla şirket hesabı oluşturmak istiyorsunuz.

Adımlar

1. Lisans Sorgula ekranında 5 kutuya kodu yazın ve sorgulayın.
2. Kod bulunamazsa LICENSE_NOT_FOUND; daha önce kullanıldıysa aktive edilmiş uyarısı gelir.
3. Kod uygunsa Kayıt Ol’a gidin: ad soyad, e-posta, şifre, lisans, şartlar onayı.
4. Kayıt başarılıysa Dashboard açılır; lisans bu hesaba bağlanır.

Beklenen sonuç

• Hesap oluşur ve giriş yapılmış olur. Kullanılmış veya hatalı kodla kayıt ilerlemez.

Ekran: /admin/dashboard. Girişten sonra açılan özet: klasör ve dosya sayısı, depolama kotası, okunmamış bildirim, kritik stok uyarısı ve (yetkiniz varsa) tedarik zinciri KPI’ları. Son dosyalar listesinden belgeye gidebilirsiniz.

Senaryo

İlk girişte durumu görmek ve günlük kullanıma geçmek istiyorsunuz.

Adımlar

• Dashboard: kartları ve son dosyaları kontrol edin; Yenile ile güncelleyin.
• Profil (/admin/settings/profile): görünen adı doğrulayın.
• Bildirimler (/admin/settings/notifications): uyarı tercihlerini ayarlayın.

Beklenen sonuç

• Özet günceldir; menüden işinize uygun modüle geçebilirsiniz.

Ekran: /admin/settings/workspace. Aynı hesap birden fazla çalışma alanına üye olabilir. Seçtiğiniz alan, dosya listesi ve kayıtların hangi havuzdan geldiğini belirler. Alandaki rol rozeti (sahip / yönetici / üye / izleyici) görünür.

Senaryo

Doğru şirket veya proje havuzunda çalışmak istiyorsunuz.

Adımlar

1. Ayarlar → Çalışma alanı.
2. Listeden alanı seçin (geçiş onay mesajı görünür).
3. Dashboard veya Dosyalar’a dönüp kayıtların değiştiğini kontrol edin.

Beklenen sonuç

• Ekranlar seçili çalışma alanının verisini gösterir.

Liste: /admin/files. Yükleme /admin/files/upload, klasörler /admin/folders. Bir dosyadan detay, önizleme, paylaşım, sürüm geçmişi ve OCR ekranlarına geçilir.

Senaryo

Belge yükleyip ekiple kontrollü paylaşmak istiyorsunuz.

Adımlar

1. Dosyalar’da Yükle ile dosyayı seçin (yazma yetkisi gerekir).
2. Klasör seçin veya Klasörler ekranından yeni klasör oluşturun.
3. Dosyayı açın: önizleme, indirme, paylaşım, sürümler, OCR.
4. Paylaş’da izin ve isteğe bağlı süre tanımlayıp linki kopyalayın.

Beklenen sonuç

• Dosya listede ve Dashboard’daki son dosyalarda görünür. Paylaşım linki verdiğiniz kurallara uyar.

---

Sürüm geçmişi

Aynı belgenin yeni kopyasını yükleyip gerekirse eski sürüme dönebilirsiniz.

• Dosya detayında Sürüm Geçmişi’ni açın (/admin/files/:id/versions).
• Yeni sürüm yükleyin veya önceki sürümü geri yükleyin.

OCR

PDF ve görüntülerde metin çıkarılır. Bu metin arama ve AI Asistan için kullanılır; fatura PDF’lerinde muhasebe OCR taslağı da buradan beslenir.

Ekran: /admin/search. Dosya adı ve içerik (OCR metni) birlikte aranır. Sıralama: ilgililik, tarih, ad, boyut. Filtreler: tür, durum, klasör, etiket, tarih, boyut, yükleyen. Son aramalar ve popüler etiketler önerilir.

Senaryo

Belgeyi adından veya içindeki bir cümleden bulmak istiyorsunuz.

Adımlar

• Arama kutusuna kelime yazın.
• Gerekirse sıralama ve gelişmiş filtreleri kullanın.
• Sonuç satırından dosya detayına veya önizlemeye gidin.

Beklenen sonuç

• Eşleşen dosyalar listelenir; ad/içerik eşleşmesi ayırt edilebilir.

Ekran: /admin/ai-chat. Belgelerinizdeki içeriğe göre soru-cevap üretir; yanıtta kaynak dosya rozetleri olabilir. Rozete tıklayınca ilgili dosya önizlemesi açılır. AI erişim izni olmayan roller bu menüyü görmez.

Senaryo

Uzun bir rapordaki rakamı veya maddeyi hızlı sormak istiyorsunuz.

Adımlar

1. AI Asistan’ı açın, soruyu yazıp gönderin.
2. Kaynak rozetlerinden dosyayı açıp metni doğrulayın.
3. Yeni konu için sohbeti temizleyin.

Faturalar /admin/accounting/invoices, yeni fatura /admin/accounting/invoices/new, cari hesaplar /admin/accounting/accounts. PDF faturadan taslak: dosya OCR sonrası fatura OCR ekranı.

Senaryo

Gelen PDF faturayı okuyup fatura kaydına çevirmek istiyorsunuz.

Adımlar

1. Faturalar listesinde durum ve tür rozetlerine bakın; yeni kayıt veya detay açın.
2. PDF’i Dosyalar’a yükleyip OCR’a, ardından fatura OCR ekranına geçin.
3. Güven skoru düşük alanları düzeltip taslak olarak kaydedin.
4. Cari kartı yoksa Hesaplar’dan oluşturun.

Beklenen sonuç

• Fatura listede taslak veya kayıtlı görünür; cari bakiyeyle ilişkilenebilir.

Muhasebe onay listesi: /admin/accounting/approvals (bekleyen / gönderilen). Kurumsal onay kutusu: /admin/enterprise/approvals — satın alma, stok ve diğer talepler için ortak gelen kutusu.

Senaryo

Size düşen talebi inceleyip onaylamak veya reddetmek istiyorsunuz.

Adımlar

• Bekleyen sekmesinden kaydı açın; tutar, açıklama ve zincir adımını kontrol edin.
• Onaylayın veya reddedin (yazma yetkisi gerekir).
• Kendi başlattığınız işleri Gönderilen’den izleyin.

Beklenen sonuç

• Durum güncellenir; zincirde sonraki onaycıya geçer. Bildirim motoru ilgili kişileri uyarabilir.

Ürün kartı, depo, stok hareketi, mal kabul, depolar arası transfer, sevkiyat evrakı ve satın alma talebi aynı stok zincirindedir. Dashboard’da kritik stok sayısı bu kayıtlardan hesaplanır. Seri ve lot, ürün detayından açılır.

Senaryo

Ürünü tanımlayıp depoya mal kabul etmek istiyorsunuz.

Adımlar

1. Ürünler: /admin/inventory/products — yeni ürün.
2. Depolar: /admin/inventory/warehouses — lokasyon.
3. Mal kabul: /admin/inventory/goods-receipts veya hareketlerden giriş.
4. Transfer / sevkiyat / satın alma talebi ilgili menüden.
5. İzlenebilirlik gerekiyorsa ürün kartından seri veya lot.

Beklenen sonuç

• Stok bakiyesi ve hareket geçmişi günceldir; kritik ürünler Dashboard’da görünür.

Bu ekranlar belge arşivinin yanında operasyonu yürütür. Menü maddesi yalnızca ilgili SCM rolüne veya yöneticiye açıktır.

• Tedarik: tedarikçi kartı → RFQ → satın alma siparişi. Sipariş onayı kurumsal onay kutusuna düşebilir.
• Üretim: plan ve iş emri; iş emri detayında durum ilerletilir.
• Kalite: kalite planı, muayene kaydı, uygunsuzluk (NCR).
• Paketleme: mamul ve paket kayıtları, sevkiyata hazır stok.
• Ana veri: birimler, kategoriler gibi paylaşılan sözlükler /admin/foundation/master-data.

Tipik akış: satın alma talebi → tedarikçi / RFQ / sipariş → mal kabul → (gerekirse) kalite → üretim veya satışa sevk → paketleme.

• Satış: müşteriler, fiyat listeleri, satış siparişleri, teslimat panosu (/admin/sales/...).
• İhracat: ihracat siparişi, uluslararası sevkiyat, konteyner, forwarder, gümrük, yurt dışı depo.
• Satış sonrası: iade, RMA, garanti, servis iş emri.
• Kurumsal: bildirim motoru, finans bağlantıları, SCM raporları.

Satış siparişi stok ve sevkiyatla bağlanır; ihracat evrakları gümrük ve forwarder kayıtlarıyla izlenir. İade ve RMA stok hareketine geri yazılabilir.

Ana sayfa /admin/settings: profil, bildirimler, güvenlik, çalışma alanı, dil (TR/EN/AR), kota özeti, çıkış. Yetkiniz varsa Yönetim Paneli buradan da açılır.

• Güvenlik (/admin/settings/security): oturum bilgisi.
• Kota: kullanılan / limit depolama (Dashboard kartı ile aynı kaynak).
• Çevrimdışı göstergesi ağ kesilince üstte uyarı verir; kayıtlar bağlantı gelince senkronlanır.

Ekran: /admin/admin-panel. Yalnızca yönetim izni olan roller (ör. şirket yöneticisi, platform yöneticisi) görür. Demo oturumu bu sayfaya alınmaz.

• Şirket: unvan, ülke, sektör gibi kurum bilgisi. Şirket (org) yöneticisi alt şirket kartını da güncelleyebilir.
• Satılan şirketler: lisanslı müşteri / bayi listesi. Ülke ve kullanan şirkete göre gruplanır (ör. Irak tek ülke olarak). DRPACK lisansları lisans koleksiyonundan kopyalanır; asıl lisans kaydı bu ekrandan silinmez.
• Kullanıcılar / ekip: hesap oluşturma, rol atama. Platform yöneticisi daha geniş rol kümesi atar; org yöneticisi kendi organizasyonundaki rolleri yönetir.
• Roller: rol tanımları ve yetki özeti.
• Kota: depolama kullanımı. Yetkili hesapta örnek veri yükleme (seed) buradan çalıştırılabilir.
• Denetim: yükleme, silme, paylaşım, giriş, OCR onayı gibi olaylar.

Temel veri menüsündeki Kullanıcılar ve Denetim günlüğü, panel sekmeleriyle aynı işin ayrı ekranlarıdır.

Web uygulamasındaki her sayfa, adresi ve ne işe yaradığıyla. Yetkiniz olmayan sayfalar menünüzde görünmez.

Giriş ve hesap

Temel ekranlar ve dosyalar

Temel veriler

Muhasebe

Stok ve depo

Satın alma

Üretim

Kalite ve paketleme

İhracat ve lojistik

Satış ve satış sonrası

Kurumsal

Ayarlar ve yönetim

Yasal belgeler

Organizasyon rolleri yukarıdan aşağıya yetki kaybeder. Ayrıca satın alma, depo, üretim, kalite, lojistik, ihracat, satış ve finans için operasyon rolleri vardır.

Erişim

• Oturum zorunlu; izin yoksa Dashboard.
• Paylaşım linkinde süre ve izin (ekranda seçilen).
• Demo ve Viewer yazamaz; demo Yönetim Paneli’ne giremez.

İz

• Onay durumları, stok hareketleri, dosya sürümleri ve denetim günlüğü.

Kullanım

• TR / EN / AR; Arapçada sağdan sola düzen.
• Arama önerileri ve Dashboard kısayolları.